Покрокова інструкція для компаній що хочуть брати участь у закупівлях ПРООН в Україні
| Корисні матеріали на dvtonkiy.com.ua
• Тендери ООН для українських компаній: UNDP, UNICEF, UNHCR та інші організації • Як зареєструватися на UNGM: покрокова інструкція |
UNDP (United Nations Development Programme, або ПРООН — Програма розвитку ООН) — один з найбільших замовників серед організацій ООН в Україні. Після 2022 року UNDP значно збільшив обсяги закупівель: відновлення інфраструктури, забезпечення громад, ІТ-рішення, будівельні матеріали, консалтинг. Бюджети вимірюються мільярдами гривень щорічно.
Для українських компаній UNDP — це надійний замовник що платить вчасно і в іноземній валюті. Але щоб потрапити до тендерів UNDP, потрібно пройти реєстрацію в двох системах: UNGM і UNDP Quantum. І зрозуміти як влаштований закупівельний процес зсередини.
| UNDP в Україні закуповує: будівельні матеріали і роботи з відновлення, ІТ-обладнання і програмне забезпечення, консалтингові та аналітичні послуги, транспорт і логістику, генератори та енергетичне обладнання, соціальні послуги і навчання. |
Як організовані закупівлі UNDP в Україні
UNDP використовує децентралізовану модель закупівель. Більшість тендерів в Україні проводить офіс UNDP Ukraine (Київ) через власні проєкти. Великі або спеціалізовані закупівлі можуть проводитись через регіональні хаби або штаб-квартиру в Нью-Йорку.
Типи тендерів UNDP
| Тип | Що це | Поріг / особливість |
| RFQ (Request for Quotation) | Запит цінових пропозицій. Найпростіша форма — заповнити форму з ціною і строками | До 100–150 тис. доларів. Найдоступніший спосіб першого входу |
| RFP (Request for Proposal) | Запит на технічну і фінансову пропозицію. Оцінка за критеріями якості і ціни | Середні та великі контракти. Вимагає детальної технічної частини |
| ITB (Invitation to Bid) | Тендер на постачання стандартних товарів або робіт. Перемагає найнижча прийнятна ціна | Будматеріали, обладнання, стандартизовані послуги |
| LTA (Long Term Agreement) | Рамкова угода на 1–3 роки. Замовлення без окремих тендерів у межах узгоджених умов | Найцінніший статус — стабільні замовлення без повторних конкурсів |
| Direct Contracting | Прямий договір без конкурсу. Застосовується у надзвичайних ситуаціях або якщо постачальник унікальний | До 5 тис. доларів або виняткові обставини |
Два обов’язкові кроки перед першим тендером
Щоб брати участь у тендерах UNDP в Україні, потрібно пройти реєстрацію в двох окремих системах:
| Система | Для чого | Обов’язково? |
| UNGM (ungm.org) | Базова верифікація постачальника в системі ООН. Отримання тендерних сповіщень від 40+ організацій | Так — без UNGM не можна зареєструватись в Quantum |
| UNDP Quantum (supplier.quantum.undp.org) | Операційна система UNDP для закупівель. Саме тут публікуються тендери UNDP і подаються пропозиції | Так — основна платформа для роботи з UNDP |
| ⚠ Поширена помилка: компанії реєструються лише на UNGM і чекають тендерів від UNDP. Але тендери UNDP публікуються в Quantum — окремій системі. Реєстрація на UNGM без Quantum = відсутність доступу до закупівель UNDP. |
Крок 1 — Реєстрація на UNGM
UNGM є передумовою для реєстрації в Quantum. Детальна інструкція — в окремій статті. Коротко:
- Перейдіть на ungm.org → Register → Vendor.
- Заповніть профіль: назва компанії (англійською, точно як в документах), адреса, корпоративний email, UN SPSC коди.
- Підтвердіть email — Level 0 активний одразу.
- Подайте на Level 1 — займає 3–10 робочих днів. Це підвищує видимість вашого профілю.
| Після отримання Level 0 на UNGM можна одразу переходити до реєстрації в Quantum. Не потрібно чекати верифікації до Level 1 або 2. |
Крок 2 — Реєстрація в UNDP Quantum
UNDP Quantum (Oracle Cloud Fusion) — єдина операційна система для закупівель UNDP, UNFPA, UN Women, UNV та UNCDF. Реєстрація безкоштовна.
Покроково: реєстрація в UNDP Quantum
- Перейдіть на supplier.quantum.undp.org.
- Натисніть «Register» або «New Supplier Registration».
- Введіть корпоративний email — не gmail або ukr.net. Лист підтвердження прийде на цю адресу.
- Підтвердіть email і увійдіть до системи.
- Заповніть Company Profile: — Повна юридична назва (англійською, точно як в UNGM і офіційних документах) — Юридична адреса (англійською) — Тип компанії (Private Company, NGO, тощо) — Контактна особа (ПІБ, посада, телефон)
- Вкажіть UN SPSC коди — категорії ваших товарів і послуг. Оберіть ті самі коди що і в UNGM.
- Завантажте документи: — Свідоцтво про державну реєстрацію / виписка з ЄДР (англійською або з перекладом) — Банківські реквізити (IBAN, SWIFT/BIC, назва банку) — За потреби: фінансова звітність, сертифікати якості
- Заповніть Banking Information — реквізити для отримання платежів від UNDP.
- Надішліть заявку на верифікацію. Quantum надсилає запит на перевірку.
- Очікуйте активацію — зазвичай 3–7 робочих днів. Після активації — ваш профіль видимий закупівельникам UNDP і ви можете подавати пропозиції.
Що перевіряє UNDP при верифікації
- Відповідність назви компанії в Quantum і в офіційних документах
- Дійсність свідоцтва про реєстрацію
- Коректність банківських реквізитів
- Відповідність UN SPSC кодів заявленій діяльності
- Перевірка на санкційні списки і списки недоброчесних постачальників ООН
Де знаходити тендери UNDP в Україні
UNDP Quantum — основна платформа
Після активації в Quantum налаштуйте сповіщення: у профілі → Notifications → оберіть категорії та країну (Ukraine). Всі тендери UNDP Ukraine публікуються саме тут.
Сайт UNDP Ukraine
На undp.org/ukraine → розділ «Procurement» публікуються анонси великих тендерів і LTA-конкурсів. Зручно відстежувати якщо ще не зареєстровані в Quantum або хочете моніторити попередньо.
UNGM — тендерні сповіщення
Після налаштування алертів на UNGM ви також отримуватимете сповіщення про тендери UNDP що публікуються через загальну платформу. Але основний масив тендерів UNDP Ukraine — в Quantum.
Що закуповує UNDP в Україні — по категоріях
| Категорія | Приклади | Тип контракту |
| Відновлення житла | Будматеріали (цегла, цемент, вікна, покрівля), ремонтні роботи | ITB, RFQ, LTA |
| Енергетика | Генератори, сонячні панелі, акумулятори, трансформатори | ITB, RFP |
| ІТ та телеком | Комп’ютери, сервери, мережеве обладнання, ПЗ, кіберзахист | RFQ, RFP, LTA |
| Транспорт | Автомобілі, мікроавтобуси, запчастини, оренда транспорту | ITB, RFQ, LTA |
| Консалтинг | Аналітика, юридичні послуги, тренінги, дослідження | RFP, Individual Contract |
| Офісні товари | Канцелярія, меблі, оргтехніка | RFQ, LTA |
| Соціальні послуги | Психосоціальна підтримка, послуги для переселенців | RFP, Service Agreement |
Як підготувати першу пропозицію для UNDP
RFQ — найпростіший старт
Request for Quotation — найдоступніший тип тендеру для першого входу. Зазвичай вимагає лише цінову пропозицію, строки поставки і підтвердження технічних характеристик. Строк подачі — 7–14 днів.
Що повинна містити відповідь на RFQ:
- Ціна на кожну позицію (з ПДВ та без, або ex-works)
- Строки поставки (у робочих або календарних днях)
- Умови оплати (наприклад: 30 днів після поставки)
- Технічні характеристики товару або опис послуги
- Місце поставки або умови Incoterms
- Термін дії пропозиції (зазвичай 60–90 днів)
RFP — для складніших контрактів
Request for Proposal оцінюється за двома компонентами: технічна пропозиція (60–70% ваги) і фінансова (30–40%). Технічна частина повинна демонструвати розуміння завдання, методологію виконання і підтверджений досвід.
| Практичне правило: у RFP читайте Terms of Reference (ToR) уважно — двічі. UNDP оцінює відповідність саме ToR, а не загальний рівень компанії. Пропозиція що не відповідає на конкретні вимоги ToR — відхиляється незалежно від якості компанії. |
Типові помилки при роботі з UNDP
- Реєстрація тільки на UNGM
UNGM потрібен, але тендери UNDP публікуються в Quantum. Без реєстрації в Quantum ви не побачите більшість тендерів UNDP Ukraine.
- Розбіжність назви між системами
Назва компанії в UNGM, Quantum і офіційних документах повинна збігатися дослівно. Будь-яке скорочення або різна транслітерація — причина затримки верифікації або відхилення пропозиції.
- Gmail або особиста пошта
Реєстрація на особистій або безкоштовній пошті — ознака ненадійності. Використовуйте виключно корпоративний email на домені компанії.
- Ціна без урахування всіх витрат
У RFQ і ITB часто вимагається ціна включаючи доставку до місця призначення (DDP або DAP). Якщо подати ціну без доставки — при виконанні контракту виникнуть проблеми або збитки.
- Пропуск строків подачі
UNDP суворо дотримується строків. Пропозиція подана на хвилину пізніше — не розглядається. Налаштуйте алерти і закладайте час на підготовку.
- Ігнорування запитів на роз’яснення
В більшості тендерів є deadline для запитання роз’яснень. Якщо щось незрозуміло в ToR або специфікації — питайте письмово до цього дедлайну. Після — вже пізно.
FAQ — Часті питання
| Чи можуть малі компанії і ФОП ставати постачальниками UNDP?
Так. UNDP не має формального обмеження за розміром компанії. RFQ і невеликі контракти доступні для МСБ. Великі тендери і LTA вимагають підтвердженої фінансової спроможності і досвіду. ФОП можуть брати участь переважно як індивідуальні консультанти (Individual Contractor). |
| Скільки часу від реєстрації до першого контракту?
Реєстрація в обох системах — 1–3 тижні. Перший виграний тендер — від 1 до 6 місяців залежно від активності і категорії товарів. Починайте з RFQ — вони простіші і швидші. |
| В якій валюті платить UNDP?
UNDP платить у валюті контракту — зазвичай USD або EUR. Для українських постачальників оплата надходить на валютний рахунок у банку або на гривневий за курсом НБУ. Деталі — в умовах конкретного контракту. |
| Які строки оплати у UNDP?
Стандарт — 30 днів після підписання акта прийому-передачі і отримання оригіналів документів. На практиці — від 30 до 60 днів. UNDP — надійний платник, затримки мінімальні. |
| Чи потрібна англійська мова?
Так, для більшості документів і комунікації. Тендерна документація — англійською. Пропозиції — англійською. Офіс UNDP Ukraine також комунікує українською, але офіційні документи — англійською. |
| Що таке LTA і як його отримати від UNDP?
LTA (Long Term Agreement) — рамкова угода на 1–3 роки. Після укладення LTA замовлення надходять без окремих тендерів. UNDP Ukraine регулярно оголошує LTA-конкурси у категоріях будматеріалів, транспорту, ІТ-обладнання. Знайдіть відповідний LTA-тендер на Quantum або ungm.org, підготуйте сильну пропозицію і виграйте — це найцінніший статус для стабільної роботи. |
| Чи перевіряє UNDP зв’язки з РФ або РБ?
Так, обов’язково і детально. UNDP перевіряє всіх постачальників на санкційні списки і списки недоброчесних постачальників ООН. Компанії з прямими або непрямими зв’язками з РФ або РБ — дискваліфікуються автоматично на будь-якому етапі. |
| Де знайти поточні тендери UNDP Ukraine?
Основна платформа — UNDP Quantum (supplier.quantum.undp.org) після реєстрації. Також: undp.org/ukraine → Procurement, та ungm.org → Procurement Notices з фільтром по Ukraine і UNDP. |
Висновок
Стати постачальником UNDP в Україні реально — навіть для невеликих компаній. Ключові кроки: зареєструватись на UNGM, пройти верифікацію в UNDP Quantum, налаштувати тендерні алерти і почати з RFQ. Перший виграний тендер — це не лише контракт і оплата, але й підтверджений досвід для наступних, більших закупівель.
Найпоширеніша помилка — зупинитись на реєстрації і чекати що тендери «прийдуть самі». Вони не прийдуть. Потрібно активно відстежувати платформу, налаштувати алерти і підготуватись до швидкої реакції — більшість RFQ мають строк подачі 7–14 днів.
| Корисні матеріали на dvtonkiy.com.ua
• Тендери ООН для українських компаній: UNDP, UNICEF, UNHCR та інші організації • Як зареєструватися на UNGM: покрокова інструкція |