Підготовка тендерної пропозиції в Prozorro: аналіз ТД та подача під ключ
Від аналізу тендерної документації до готового комплекту — без ризику відхилення через формальні помилки
Більшість відхилень у Prozorro — не через слабку пропозицію, а через помилки в документах. Неправильна форма довідки, відсутній підпис, невідповідність технічної специфікації або пропущена вимога з ТД — і замовник має формальну підставу вас відхилити.
Я аналізую тендерну документацію ще до подачі — виявляю ризикові вимоги, готую комплект документів і перевіряю пропозицію перед завантаженням у систему. Якщо відхиляють незаконно — є підстава для оскарження.
| Підготовлено понад 3 000 тендерних пропозицій. Знаю де замовники шукають підстави для відхилення — і як це закрити ще до подачі. |
Що входить у підготовку пропозиції
| Етап | Що робимо | Результат |
| Аналіз ТД | Читаємо кожну вимогу: кваліфікація, технічна специфікація, перелік документів, критерії оцінки | Карта ризиків і чек-лист вимог |
| Кваліфікаційні документи | Готуємо або перевіряємо довідки, акти, договори, фінансову звітність — під конкретні вимоги ТД | Комплект без прогалин |
| Технічна пропозиція | Заповнюємо порівняльну таблицю або технічний опис відповідно до специфікації ТД | Відповідність по кожному параметру |
| Цінова пропозиція | Аналіз АНЦ, перевірка на предмет ризику запиту обґрунтування | Ціна без ризику АНЦ-відхилення |
| Фінальна перевірка | Звіряємо комплект з переліком документів з ТД перед завантаженням | Готова пропозиція до подачі |
Які закупівлі готуємо
- Відкриті торги з особливостями (ПКМ №1178) — основний обсяг
- Спрощені закупівлі
- Закупівлі за рамковими угодами
- Закупівлі в електронному каталозі Prozorro Market
- Будь-який предмет закупівлі: товари, послуги, роботи
Чому відхиляють — і як це попередити
Найпоширеніші причини відхилення, які можна закрити ще до подачі:
| Причина відхилення | Як запобігти |
| Довідка довільної форми не містить обов’язкових реквізитів | Перевіряємо кожну довідку на відповідність вимогам ТД — форма, підпис, дата, зміст |
| Технічна пропозиція не покриває всі параметри специфікації | Заповнюємо порівняльну таблицю по кожній позиції специфікації без пропусків |
| Досвід підтверджений довідкою без копій договорів і актів | Готуємо повний пакет підтвердження: договір + акт + довідка |
| Документи підписані не тією особою або без КЕП | Перевіряємо підписантів і наявність КЕП перед завантаженням |
| Статутні документи не актуальні або суперечать ЄДР | Звіряємо документи з актуальним витягом з ЄДР |
| Якщо вас відхилили незаконно — не здавайтесь. Строк на оскарження: 5 календарних днів з дати рішення. Паралельно з підготовкою нових пропозицій можна оскаржити в АМКУ. |
Часті питання
| За скільки часу потрібно звертатись до початку подачі пропозицій?
Оптимально — за 3–5 робочих днів до кінця строку подачі. Якщо тендер складний (будівництво, медицина, великий обсяг документів) — за тиждень і більше. З терміновими запитами теж працюємо — уточніть ситуацію. |
| Чи підходить послуга для ФОП і малого бізнесу?
Так. Більшість клієнтів — ФОП і невеликі компанії, які вперше або нерегулярно беруть участь у тендерах. Саме для них ризик відхилення через формальні помилки найвищий. |
| Що якщо тендер програний — чи можна оскаржити?
Залежить від причини. Якщо вас відхилили незаконно — є підстави для скарги в АМКУ. Якщо переможець сумнівний — теж можна оскаржити. Аналізую ситуацію і кажу чи є шанс. |
| Ви готуєте пропозиції під всі предмети закупівлі?
Так: товари, послуги, роботи. Специфіку предмета закупівлі опрацьовуємо разом — ви знаєте свій продукт, я знаю вимоги Prozorro і типові помилки в документах. |
| Чи гарантуєте перемогу в тендері?
Ні, і ніхто чесно не гарантує — результат залежить від конкуренції і ціни. Але гарантую що ваша пропозиція не буде відхилена через формальні помилки в документах. Саме це і є основна задача. |
Заповнюйте форму нижче
Розкажіть про вашу закупівлю — проаналізую ТД і скажу що потрібно для сильної пропозиції.