Актуально для компаній що планують брати участь у тендерах UNDP, UNICEF, UNHCR, WFP, IOM та інших організацій системи ООН

Корисні матеріали на dvtonkiy.com.ua •       Тендери ООН для українських компаній: UNDP, UNICEF, UNHCR та інші організації •       Реєстрація в SAM.gov: NCAGE, UEI та держзакупівлі США •       Готові рішення для учасників тендерів

 

UNGM (United Nations Global Marketplace) — це централізована платформа постачальників системи ООН. Якщо ви хочете брати участь у тендерах UNDP, UNICEF, UNHCR, WFP або інших організацій ООН — реєстрація на UNGM є першим і обов’язковим кроком.

 

Але одної реєстрації на UNGM недостатньо. Більшість великих організацій мають власні системи (UNDP Quantum, UNICEF Supply Portal тощо). UNGM — це вхідний квиток і база верифікації, на основі якої будуються профілі в інших системах.

 

UNGM об’єднує закупівлі 40+ організацій системи ООН. Реєстрація безкоштовна. Рівень верифікації визначає видимість вашого профілю і доступ до тендерів різного розміру.

 

Що таке UNGM і навіщо він потрібен

UNGM (ungm.org) — спільна платформа закупівель організацій системи ООН, адміністрована UNDP. На ній публікуються тендерні оголошення, зберігаються профілі постачальників і проводиться первинна верифікація компаній.

 

Організації що використовують UNGM:

• UNDP, UNFPA, UN Women, UNV — для базової верифікації (основні закупівлі через Quantum)
• UNICEF — публікує тендери і перевіряє постачальників через UNGM
• UNHCR, WFP, IOM, WHO, FAO та ще 30+ організацій

 

Важливо: реєстрація на UNGM не замінює реєстрацію в UNDP Quantum. Це окремі системи. Для роботи з UNDP потрібні обидва профілі.

 

Рівні верифікації на UNGM

UNGM має три рівні верифікації постачальників. Від рівня залежить видимість профілю і доступ до закупівель:

 

Рівень	Що дає	Що потрібно	Строк верифікації
Level 0 (Basic)	Перегляд тендерів, подача заявок на відкриті конкурси, базовий профіль	Email, назва компанії, країна, вид діяльності, UN SPSC коди	Миттєво після підтвердження email
Level 1	Розширений профіль. Видимість при пошуку постачальників закупівельниками ООН. Отримання прямих запитів (RFQ)	Повні контактні дані, детальний опис компанії, продуктів/послуг, ключові клієнти, роки досвіду	3–10 робочих днів
Level 2 (Verified)	Повна верифікація. Доступ до великих тендерів і LTA. Преміальна видимість. Знак верифікованого постачальника	Фінансова звітність за 2 роки, рекомендаційні листи від клієнтів (мін. 2), документи про власність і управління	До 20 робочих днів

 

⚠ Level 2 без реального досвіду роботи з ООН — не пріоритет. Починайте з Level 0–1, подайте на перший тендер, виконайте його — і потім підвищуйте рівень з підтвердженим портфоліо.

 

Що потрібно підготувати перед реєстрацією

Обов’язкові дані

• Повна юридична назва компанії — англійською, точно як в офіційних документах
• Юридична адреса — англійською (вулиця, місто, поштовий індекс, країна)
• Корпоративний email — не gmail/ukr.net, а пошта на домені компанії
• Телефон у міжнародному форматі (+380…)
• Сайт компанії (якщо є)
• ПІБ і посада контактної особи — англійською

 

UN SPSC коди — ключовий елемент профілю

UN SPSC (United Nations Standard Products and Services Code) — система класифікації товарів і послуг ООН. Від правильного вибору кодів залежить чи знайдуть вас закупівельники при пошуку постачальника і чи надходитимуть релевантні тендерні сповіщення.

 

Як вибрати UN SPSC коди:

1. Перейдіть на ungm.org → «Commodity Codes» або скористайтесь пошуком по ключовим словам на сайті UNGM.
2. Введіть назву вашого товару або послуги англійською.
3. Оберіть коди що найточніше описують ваш продукт — від загальної категорії до конкретної підкатегорії.
4. Додайте 5–15 кодів. Занадто мало — пропустите тендери. Занадто багато і нерелевантних — ваш профіль виглядає ненадійним.

 

Галузь	Приклади UN SPSC кодів
Будівельні матеріали	30 00 00 00 (Structures and Building and Construction Materials)
Медичне обладнання	42 00 00 00 (Medical Equipment and Accessories and Supplies)
ІТ-обладнання	43 00 00 00 (Information Technology Broadcasting and Telecommunications)
Продовольство	50 00 00 00 (Food Beverage and Tobacco Products)
Транспортні послуги	78 00 00 00 (Transportation and Storage and Mail Services)
Консалтинг	80 00 00 00 (Management and Business Professionals and Administrative Services)

 

Покрокова реєстрація на UNGM

Крок 1 — Створення облікового запису

5. Перейдіть на ungm.org.
6. Натисніть «Register» у верхньому правому куті.
7. Виберіть «Vendor» (постачальник), а не «Buyer».
8. Введіть корпоративний email — на нього прийде лист підтвердження.
9. Перевірте папку «Спам» — листи від UNGM іноді туди потрапляють.
10. Підтвердіть email і перейдіть до заповнення профілю.

 

Крок 2 — Заповнення основного профілю (Level 0)

11. Введіть назву компанії англійською — точно відповідно до офіційних документів.
12. Вкажіть юридичну адресу. Адреса вводиться у стандартизованому форматі: вулиця, місто, індекс, країна.
13. Вкажіть тип організації: Private Company, Government Entity, NGO тощо.
14. Введіть рік заснування, кількість співробітників, оборот (приблизно).
15. Додайте UN SPSC коди — категорії ваших товарів і послуг (детально вище).
16. Заповніть короткий опис компанії англійською (100–300 слів): що робите, для кого, які переваги.
17. Збережіть профіль. Ваш Level 0 активний.

 

Крок 3 — Налаштування сповіщень про тендери

18. У своєму профілі перейдіть до розділу «Notifications» або «Alerts».
19. Налаштуйте сповіщення за вашими UN SPSC кодами і за країнами (Ukraine, Global).
20. Оберіть частоту — daily digest або миттєві сповіщення.
21. Перевірте що сповіщення надходять на потрібну пошту.

 

Налаштування алертів — критично важливий крок. Без них ви будете пропускати тендери. Більшість RFQ мають строк подачі 7–14 днів, і дізнатись про них пізно = не встигнути.

 

Крок 4 — Підвищення до Level 1

22. У профілі натисніть «Upgrade to Level 1».
23. Заповніть розширені дані: детальний опис продуктів/послуг, ключові ринки, основні клієнти (без конфіденційних деталей).
24. Додайте посилання на сайт, соцмережі, каталоги продукції.
25. Завантажте логотип компанії.
26. Надішліть запит на верифікацію. UNGM перевірить дані і активує Level 1 протягом 3–10 робочих днів.

 

Крок 5 — Верифікація Level 2 (за потреби)

27. Підготуйте фінансову звітність за останні 2 роки (баланс, звіт про прибутки/збитки) — перекладену англійською або з нотаріальним перекладом.
28. Отримайте 2 рекомендаційних листи від клієнтів — краще якщо хоча б один є організацією ООН або великою міжнародною структурою.
29. Підготуйте документи про власність: витяг з ЄДР, статут.
30. Завантажте всі документи в профілі UNGM → «Level 2 Application».
31. Очікуйте верифікацію до 20 робочих днів.

 

Типові помилки при реєстрації на UNGM

1. Gmail або безкоштовна пошта

Організації ООН сприймають gmail/ukr.net як ознаку ненадійної або непрофесійної компанії. Реєструйтесь виключно на корпоративній пошті (@nazva-kompaniyi.ua або .com).

2. Назва компанії не відповідає документам

Назва в UNGM і в офіційних документах компанії повинна збігатися дослівно. Якщо пізніше реєструєтесь в UNDP Quantum або UNICEF — розбіжність призведе до проблем верифікації.

3. Занадто широкі або нерелевантні UN SPSC коди

Деякі компанії додають десятки кодів щоб «охопити більше». Результат — нерелевантні сповіщення і враження ненадійного профілю для закупівельників. Вибирайте точно під ваш продукт.

4. Порожній або шаблонний опис компанії

«We provide high-quality services at competitive prices» — це нічого не говорить. Опис повинен містити конкретику: що саме виробляєте, для яких галузей, які стандарти якості, де постачали.

5. Не налаштовані сповіщення

Реєстрація без налаштування алертів = реєстрація заради галочки. Без сповіщень ви не дізнаєтесь про тендери вчасно.

6. Спроба одразу йти на Level 2 без досвіду

Level 2 вимагає фінансову звітність і рекомендаційні листи. Без реального досвіду і підтвердженого портфоліо — заявку відхилять або залишать без розгляду.

 

Після реєстрації: що робити далі

• Перевіряйте тендерні сповіщення щодня в перші тижні — щоб розуміти формат і типові вимоги
• Починайте з RFQ — вони простіші, строки коротші, суми менші. Перший виграний RFQ — це підтвердження досвіду для наступних тендерів
• Для UNDP — зареєструйтесь окремо в UNDP Quantum (supplier.quantum.undp.org)
• Для UNICEF — перевірте вимоги Supply Division і при потребі подайте на верифікацію в їхній системі
• Відстежуйте LTA-тендери (Long Term Agreements) у вашій категорії — виграний LTA дає стабільні замовлення на 1–3 роки без окремих тендерів

 

FAQ — Часті питання

Скільки коштує реєстрація на UNGM? Реєстрація на UNGM повністю безкоштовна — для всіх рівнів (0, 1, 2). Ніяких платежів немає. Якщо хтось пропонує «прискорену реєстрацію» за гроші на самому UNGM — це шахрайство.

 

Скільки часу займає реєстрація і верифікація? Level 0 — миттєво після підтвердження email. Level 1 — 3–10 робочих днів після подачі запиту. Level 2 — до 20 робочих днів після завантаження всіх документів.

 

Чи можна зареєструватися якщо компанія зареєстрована менше року тому? Так, обмежень за терміном реєстрації немає. Для Level 0 і 1 — достатньо діючого свідоцтва про реєстрацію. Level 2 вимагає фінансову звітність, тому нові компанії частіше залишаються на Level 1.

 

Чи замінює UNGM реєстрацію в UNDP Quantum? Ні. Це окремі системи. UNGM — загальна база постачальників ООН. UNDP Quantum — операційна система для закупівель UNDP, UNFPA, UN Women та ін. Для роботи з UNDP потрібна реєстрація в обох системах.

 

Якою мовою заповнювати профіль? Англійською — обов’язково. Деякі поля допускають двомовне заповнення, але основний профіль і всі документи — англійська. Назва компанії — транслітерація або офіційний переклад відповідно до ваших реєстраційних документів.

 

Скільки UN SPSC кодів обирати? Оптимально — від 5 до 15 кодів що точно описують ваш продукт або послугу. Більше не краще — занадто широкий профіль знижує довіру і засмічує вас нерелевантними сповіщеннями.

 

Чи отримаю я тендери одразу після реєстрації? Тендерні сповіщення налаштовуються окремо — в розділі Notifications вашого профілю. Без налаштування алертів — ні. Також: тендери в Україні публікуються не щодня. Реалістично — 2–5 релевантних тендерів на місяць залежно від вашої категорії.

 

Що якщо мій продукт специфічний і важко знайти підходящий SPSC код? Шукайте на ungm.org у розділі Commodity Codes. Якщо точного коду немає — обирайте найближчу батьківську категорію і додайте опис у профілі. При сумнівах — зверніться до консультанта або напишіть на support@ungm.org з питанням про класифікацію.

 

Висновок

Реєстрація на UNGM — це 2–3 години роботи і відправна точка для виходу на ринок закупівель ООН. Level 0 дає базовий доступ одразу. Level 1 — видимість для закупівельників протягом тижня. Level 2 — для тих хто вже має досвід і хоче великі контракти.

 

Найважливіше після реєстрації — налаштувати алерти і почати відстежувати реальні тендери. Перший RFQ може з’явитись вже в перший тиждень. Але готуйтесь: перша успішна пропозиція вимагає підготовки — правильно сформульованої технічної і фінансової частини.

 

Корисні матеріали на dvtonkiy.com.ua •       Тендери ООН для українських компаній: UNDP, UNICEF, UNHCR та інші організації •       Реєстрація в SAM.gov: NCAGE, UEI та держзакупівлі США •       Готові рішення для учасників тендерів