Покрокова інструкція як стати постачальником міжнародних організацій ООН
| Корисні матеріали на dvtonkiy.com.ua
• Реєстрація в SAM.gov: як українській компанії отримати код NCAGE, UEI та вийти на держзакупівлі США • STOP дискримінація — оскарження умов тендерної документації в АМКУ |
Організації системи ООН щороку витрачають мільярди доларів на закупівлю товарів і послуг по всьому світу. В Україні після 2022 року їхня присутність і бюджети суттєво зросли — UNDP, UNICEF, UNHCR, WFP, IOM та десятки інших агентств активно закуповують гуманітарну допомогу, будівельні матеріали, ІТ-послуги, транспорт, медичне обладнання та консалтинг.
Для українських компаній це реальна можливість отримати контракти з надійним платником — організаціями ООН, які платять вчасно і в іноземній валюті. Але щоб потрапити до тендерів, потрібно пройти обов’язкову реєстрацію як постачальник і зрозуміти як влаштована система закупівель ООН.
| Ключове: організації ООН не мають єдиної платформи для всіх закупівель. UNGM — загальна база, але більшість великих організацій мають власні системи. Реєстрацію потрібно проходити окремо під кожну організацію з якою хочете працювати. |
Хто закуповує: основні організації ООН в Україні
Система ООН включає десятки організацій з різними мандатами і бюджетами закупівель. Ось основні гравці в Україні:
| Організація | Що закуповує | Платформа | Обсяг в Україні |
| UNDP (ПРООН) | Будматеріали, обладнання, ІТ, консалтинг, відновлення інфраструктури | UNDP Quantum Portal | Один з найбільших — мільярди грн |
| UNICEF | Медичне обладнання, ліки, предмети гігієни, шкільне приладдя, ІТ | UNICEF Supply Portal + UNGM | Сотні млн доларів щорічно |
| UNHCR (УВКБ ООН) | Товари для переселенців: одяг, матраци, намети, будматеріали, логістика | UNGM + власний портал | Великий — мільйони доларів |
| WFP (ВПП ООН) | Продовольство, логістика, транспорт, склади | UNGM + WFP Supplier Portal | Суттєвий — продовольча безпека |
| IOM (МОМ) | Транспорт, логістика, будматеріали, соціальні послуги | UNGM + IOM eProcurement | Активно зростає |
| UNFPA | Медичне обладнання, ліки, репродуктивне здоров’я | UNDP Quantum + UNGM | Стабільний |
| WHO (ВООЗ) | Медичне обладнання, ліки, лабораторне обладнання | UNGM + WHO Portal | Великий — охорона здоров’я |
| UN Women | Консалтинг, тренінги, соціальні послуги | UNDP Quantum + UNGM | Менший, але регулярний |
UNGM — головна платформа постачальників ООН
UNGM (United Nations Global Marketplace) — centralізована база даних постачальників системи ООН. Реєстрація на UNGM є першим кроком для роботи з більшістю організацій ООН.
Що дає реєстрація на UNGM
- Доступ до тендерів від 40+ організацій системи ООН
- Можливість отримувати сповіщення про нові закупівлі за вашим профілем
- Підтвердження статусу перевіреного постачальника ООН
- Базова видимість для закупівельників ООН при пошуку постачальників
Рівні реєстрації на UNGM
| Рівень | Що дає | Вимоги |
| Level 0 (Basic) | Базова реєстрація. Можна переглядати тендери і подавати заявки на конкурси | Email, назва компанії, країна, вид діяльності |
| Level 1 | Розширений профіль. Більша видимість для закупівельників ООН | Додаткові дані про компанію, продукти/послуги, контакти |
| Level 2 | Верифікований постачальник. Доступ до прямих запитів від організацій ООН | Фінансова звітність, рекомендаційні листи, підтвердження досвіду |
| Рекомендація: починайте з Level 0 і одразу подавайте документи для Level 1. Level 2 варто робити якщо вже маєте досвід роботи з організаціями ООН або великий підтверджений контракт з міжнародними структурами. |
Окремі платформи основних організацій
UNDP Quantum Portal
З 2022 року UNDP разом з UNFPA, UN Women, UNV та UNCDF перейшли на єдину систему Oracle Cloud — UNDP Quantum. Це окрема реєстрація від UNGM. Постачальники повинні зареєструватись саме в Quantum щоб брати участь у тендерах цих організацій.
- Адреса: supplier.quantum.undp.org
- Реєстрація безкоштовна
- Потрібен корпоративний email (не gmail)
- Після реєстрації — проходите верифікацію до 5 робочих днів
UNICEF Supply Portal
UNICEF має власний портал для постачальників і додатково використовує UNGM. Великі контракти UNICEF (особливо на медичне обладнання і ліки) проходять через централізований Supply Division у Копенгагені. Місцеві офіси UNICEF в Україні можуть закуповувати через UNDP Quantum або місцеві процедури.
UNHCR
УВКБ ООН публікує тендери як на власному сайті (unhcr.org/ua/тендери), так і через UNGM. Особливість: UNHCR часто оголошує RFQ (Request for Quotation) — запити на цінові пропозиції, які менш формальні ніж повноцінні тендери і доступніші для малого бізнесу.
WFP і IOM
WFP і IOM також мають власні портали постачальників і публікують тендери через UNGM. WFP особливо активний у логістиці і продовольстві. IOM — у транспорті, будівництві та соціальних послугах для переселенців.
Покрокова реєстрація постачальника ООН
Крок 1 — Реєстрація на UNGM
- Перейдіть на ungm.org і натисніть «Register».
- Виберіть тип організації: «Vendor» (постачальник).
- Введіть основні дані: назва компанії (англійською, точно як в офіційних документах), країна, адреса, контактна особа.
- Підтвердіть email і активуйте обліковий запис.
- Заповніть профіль: вид діяльності, категорії товарів/послуг (UN SPSC коди), ключові слова, опис компанії.
- Завантажте документи для підвищення рівня верифікації.
Крок 2 — Реєстрація в UNDP Quantum (якщо плануєте UNDP, UNFPA, UN Women)
- Перейдіть на supplier.quantum.undp.org.
- Натисніть «Register as a Supplier».
- Заповніть форму: назва компанії (відповідно до UNGM), адреса, контакти, корпоративний email.
- Вкажіть UN SPSC коди — категорії товарів і послуг.
- Завантажте: свідоцтво про реєстрацію компанії, фінансову звітність (останній рік), реквізити банківського рахунку.
- Очікуйте верифікацію — до 5 робочих днів. Після активації — ви в системі.
| ⚠ Важливо: назва компанії в UNGM і Quantum повинна збігатися дослівно. Розбіжності у транслітерації або скорочення призводять до проблем при верифікації і можуть затримати реєстрацію на тижні. |
Які документи потрібні
| Документ | Для чого | Де потрібен |
| Свідоцтво про державну реєстрацію (виписка з ЄДР) | Підтвердження юридичного статусу компанії | UNGM, Quantum, всі організації |
| Статут або установчі документи | Підтвердження структури власності та повноважень | UNGM Level 2, Quantum |
| Фінансова звітність (1-2 останні роки) | Підтвердження фінансової спроможності | UNGM Level 2, Quantum, великі тендери |
| Банківські реквізити (IBAN, SWIFT/BIC) | Для отримання платежів від організацій ООН | Quantum, WFP, IOM |
| Довідка про відсутність заборгованості | Підтвердження відповідності вимогам доброчесності | Окремі великі тендери |
| Рекомендаційні листи від клієнтів | Підтвердження досвіду і репутації | UNGM Level 2, конкурентні тендери |
| Сертифікати якості (ISO, інші) | Підтвердження відповідності стандартам | Медичне обладнання, продовольство, будматеріали |
| Опис продуктів/послуг англійською | Профіль постачальника в системі | UNGM, Quantum, всі організації |
Як знаходити тендери організацій ООН
UNGM — головний агрегатор
На ungm.org у розділі «Procurement Notices» публікуються тендери від організацій-членів. Можна фільтрувати за країною, організацією, категорією товарів. Налаштуйте email-алерти за вашими UN SPSC кодами — отримуватимете сповіщення про нові тендери автоматично.
Сайти окремих організацій
- UNDP Україна: undp.org/ukraine — розділ «Procurement»
- UNICEF Україна: unicef.org/ukraine — розділ «Supply and Procurement»
- UNHCR Україна: unhcr.org/ua — розділ «Тендери»
- IOM Україна: iom.org.ua — розділ «Тендери»
- WFP Україна: wfp.org/countries/ukraine — розділ «Procurement»
Типи закупівельних процедур ООН
| Тип | Що це | Поріг / особливість |
| RFQ (Request for Quotation) | Запит цінової пропозиції. Найпростіша процедура — заповнити форму з ціною і термінами | Зазвичай до 100–150 тис. доларів. Найдоступніший спосіб увійти |
| RFP (Request for Proposal) | Запит на пропозицію. Потрібна технічна і фінансова частина, досвід, методологія | Середні та великі контракти. Конкурентна процедура |
| ITB (Invitation to Bid) | Запрошення до участі в торгах. Чіткі технічні вимоги, перемагає найнижча ціна | Стандартні товари і роботи |
| LTA (Long Term Agreement) | Рамкова угода на 1-3 роки. Укладається з кількома постачальниками, замовлення надходять без тендеру | Найцінніший статус — стабільне джерело замовлень |
| Direct Purchase | Прямий договір. Без тендеру — в рамках встановлених порогів або при надзвичайних ситуаціях | Зазвичай до 5 тис. доларів |
Кому підходить — по галузях
Виробники будівельних матеріалів
UNDP та UNHCR активно закуповують матеріали для відновлення житла: цегла, цемент, покрівельні матеріали, вікна, двері. Великі обсяги, але і жорсткі вимоги до якості і логістики.
ІТ-компанії та системні інтегратори
UNDP, UNICEF, IOM потребують ІТ-обладнання, програмного забезпечення, кіберзахисту, розробки систем. Для ІТ-послуг — перевага місцевих постачальників завдяки розумінню контексту і оперативності.
Логістика і транспорт
WFP та IOM — великі закупівельники транспортних і логістичних послуг. Перевезення гуманітарних вантажів, оренда складів, митне оформлення. Регулярні контракти з можливістю LTA.
Медичне обладнання і ліки
UNICEF, WHO, UNFPA закуповують широкий спектр медичних товарів. Важливо: деякі категорії (ліки, вакцини) закуповуються централізовано через міжнародні тендери. Місцеві постачальники конкурують переважно в медобладнанні та витратних матеріалах.
Харчові продукти
WFP закуповує продовольство для гуманітарних програм. Перевага — місцевим українським виробникам для скорочення логістичного плеча. Потрібні сертифікати якості і великі обсяги поставки.
Консультанти та сервісні компанії
Всі організації ООН регулярно залучають консультантів: соціологічні дослідження, тренінги, юридичні послуги, переклад, комунікації. Менші суми, але простіший вхід і швидке укладення договорів.
Охоронні послуги
UNDP та інші організації закуповують охорону об’єктів і персоналу. Стабільні довгострокові контракти для ліцензованих охоронних компаній.
Типові помилки при роботі з тендерами ООН
- Реєстрація тільки на UNGM без профільних платформ
UNGM — необхідний, але недостатній. UNDP Quantum, UNICEF Supply Portal і портали інших організацій — окремі реєстрації. Якщо зареєстровані лише на UNGM — ви не побачите тендери UNDP і не зможете подати заявку.
- Неправильний вибір UN SPSC кодів
UN SPSC — система класифікації товарів і послуг ООН. Від правильного вибору кодів залежить чи надходитимуть вам алерти про релевантні тендери. Занадто широкі коди — спам нерелевантними тендерами. Занадто вузькі — пропускаєте можливості.
- Розбіжність назви компанії між платформами
Назва в UNGM, Quantum і офіційних документах повинна збігатися дослівно. Навіть незначна різниця в транслітерації або пунктуації може призвести до відхилення заявки.
- Реагування на тендери без достатнього досвіду
Організації ООН перевіряють досвід і фінансову спроможність. Подача на великий контракт без підтвердженого досвіду — марна трата часу. Починайте з RFQ і менших контрактів для напрацювання портфоліо.
- Ігнорування вимог доброчесності
Організації ООН проводять перевірку постачальників на відповідність принципам доброчесності. Компанії пов’язані з санкційними особами, з РФ або РБ — автоматично дискваліфікуються.
- Відсутність корпоративного email
Gmail, ukr.net та інші безкоштовні поштові сервіси сприймаються як ознака ненадійності. Для реєстрації і комунікації з організаціями ООН потрібна пошта на корпоративному домені компанії.
FAQ — Часті питання
| Чи можуть малі підприємства та ФОП брати участь у тендерах ООН?
Так, але з обмеженнями. RFQ і невеликі контракти доступні для МСБ. Великі тендери (від 100 тис. доларів і вище) вимагають підтвердженої фінансової спроможності, досвіду і часто — наявності ISO-сертифікатів. ФОП можуть брати участь як консультанти або субпідрядники. |
| Скільки часу займає реєстрація і активація?
UNGM Level 0 — 1 день. Верифікація до Level 1–2 — від 5 до 20 робочих днів залежно від повноти документів. UNDP Quantum — 3–7 робочих днів після подачі документів. Загалом розраховуйте на 2–4 тижні до отримання повноцінного статусу постачальника. |
| Чи потрібна реєстрація окремо для кожної організації ООН?
Так, для більшості. UNGM — загальна база, але UNDP Quantum, UNICEF Supply Portal, WFP і IOM мають власні системи. Для роботи з конкретною організацією потрібна реєстрація саме в її системі. |
| Яка мова документів і комунікації?
Англійська — основна мова всіх платформ і тендерної документації. Деякі організації в Україні (UNDP, UNICEF) публікують тендери також українською. Для подачі пропозицій зазвичай потрібна англійська. |
| Чи потрібен SAM.gov для тендерів ООН?
Ні, SAM.gov — американська урядова система, не пов’язана з ООН напряму. Але якщо ви хочете брати участь і в американських держзакупівлях, і в тендерах ООН — потрібні обидві реєстрації незалежно. |
| Що таке LTA і як його отримати?
LTA (Long Term Agreement) — рамкова угода між організацією ООН і постачальником на 1-3 роки. Після укладення LTA замовлення надходять без окремого тендеру в межах узгоджених умов. Це найцінніший статус — дає стабільні замовлення. Отримується за результатами конкурентного тендеру на укладення рамкової угоди. |
| Як швидко платять організації ООН?
Стандартні строки оплати — 30 днів після підписання акта прийому-передачі. На практиці — від 30 до 60 днів. Оплата в іноземній валюті (долар, євро) за офіційним курсом НБУ або на валютний рахунок. |
| Чи можна стати субпідрядником великого контрактора ООН?
Так, і це часто простіший шлях. Великі міжнародні компанії що виграли контракти ООН залучають місцевих субпідрядників. Пошук — через мережу контактів, профільні асоціації, LinkedIn. Не потрібна власна реєстрація в ООН, але прайм-контрактор перевірить вашу репутацію і документи. |
| Які найбільш доступні тендери для першого входу?
RFQ (запити цінових пропозицій) — найпростіша форма. Шукайте RFQ від UNHCR, IOM і локальних офісів UNDP. Суми — від 5 до 50 тис. доларів. Вимоги простіші, строки коротші. Виграний RFQ — підтвердження досвіду для подальших більших тендерів. |
| Чи перевіряють організації ООН пов’язаність з РФ або РБ?
Так, обов’язково. Всі організації ООН проводять перевірку постачальників на відповідність принципам доброчесності, включаючи санкційні списки і зв’язки з країнами-агресорами. Компанії з такими зв’язками — автоматично дискваліфікуються на будь-якому етапі. |
Висновок
Тендери ООН — реальна можливість для українських компаній отримати стабільні міжнародні контракти з надійним платником. Ринок великий, присутність організацій ООН в Україні суттєво зросла, а конкуренція серед місцевих постачальників — нижча ніж здається.
Перший крок — реєстрація на UNGM і в системах конкретних організацій. Другий — правильний вибір профілю і кодів щоб тендери знаходили вас. Третій — починати з малих RFQ для напрацювання репутації і портфоліо.